من خلال منصة إيجار التي تقدم كافة الخدمات المتعلقة بعقود الإيجار السكنية وغير السكنية من خلال نظام متكامل يتيح للأفراد وأطراف العقد الحصول على كافة الخدمات بالإضافة إلى توثيق تلك العقود المؤجر والمستأجر والعقار يمكن للوسيط طباعة عقد الإيجار الإلكتروني وبعد ذلك يتم تقديمه إلى العديد من الجهات الرسمية كوثيقة تنفيذية رسمية يمكننا خطوات طباعة عقد إيجار الكتروني بعد التوثيق عبر منصة إيجار من خلال اتباع التعليمات الواردة في التفاصيل.
خطوات طباعة عقد إيجار الكتروني بعد التوثيق عبر منصة إيجار
باستخدام حسابه في منصة إيجار يستطيع المالك أو المستأجر تصفح وطباعة عقد الإيجار الخاص به، وكذلك طباعة صفحات محددة منه كل ما عليك فعله هو ما يلي:
- أولاً سيقوم المالك أو المستأجر بالدخول إلى منصة إيجار من هنا وإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.
- يقوم بتسجيل الدخول ويختار عقود الإيجار من القائمة التي تظهر ثم ينقر على رمز العين لتحديد عقد الإيجار الذي يرغب في طباعته.
- ستظهر صفحة جديدة مع العقد حدد “تنزيل العقد” والآن بعد أن أصبح بإمكانك الوصول إليه على جهازك يمكنك فتح العقد والتحقق منه وطباعته.
- أنت الآن تملك العقد إذا لم يكن لديك طابعة يمكنك طباعة العقد من هاتفك الذكي أو أخذه إلى المكتبة أو أي شخص آخر لديه طابعة، وسيقومون بطباعته لك.
- يمكنك أيضًا إرسال العقد بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما عبر تطبيقات أخرى مثل WhatsApp، واطلب منه طباعته لك إذا كان لديه طابعة حتى تتمكن من كتابته على الورق.
- والجدير بالذكر أنه لا يمكن الاطلاع على عقد الإيجار وطباعته إلا بعد استيفاء الإجراءات الشكلية، وتوقيع الطرفين عليه في أبشر، ومساعدة الوسيط العقاري ومع ذلك نظرًا لأن العقد لم يتم توثيقه بعد فلا يمكن طباعته أو الاطلاع عليه قبل التوثيق.
تسجيل عقد الإيجار السكني
بعد قيام الوسيط العقاري بسلسلة من العمليات على الشبكة لتسجيل عقد إيجار سكني على منصة إيجار يستطيع المستأجر أو أي من أطراف عقد الإيجار طباعة نسخة من الوثيقة لتقديمها إلى أي جهة رسمية حيث يتم اتباع الإجراءات التالية لتسجيل عقد الإيجار السكني على شبكة إيجار باستخدام حساب مكتب عقاري:
- انتقل إلى شبكة إيجار من هنا الإلكترونية واختر قائمة العقود من الصفحة الرئيسية.
- توقيع اتفاقية تأجير منزل جديدة يتم عرض مدة العقد والعقارات والوحدات وأطراف العقد والمعلومات المالية والشروط والأحكام على شاشة التسجيل.
- يتم إدخال جميع المعلومات اللازمة بما في ذلك معلومات عن أطراف العقد والعقارات والوحدات.
- بعد ذلك قم بالموافقة على الشروط والأحكام والبيانات المالية.
- حدد تاريخي بدء العقد وانتهائه معبرًا عنهما بالسنوات أو الأشهر أو الأيام وذلك لمعرفة المدة التي سيستمر فيها.
- يتم حساب تاريخ انتهاء العقد تلقائيًا بواسطة شبكة إيجار ويظهر مباشرة في التقويم.
- بعد ذلك يتم الضغط على “إضافة عقار” وتقديم تفاصيل العقار واختيار الوحدة أو الوحدات وإدخال جميع بياناتها ويتم اختيار العقار والوحدة العقارية.
- يتم عرض تفاصيل الملكية التي تم إدخالها لاحقًا في الشبكة.
بيانات أطراف العقد
إن العثور على أطراف الاتفاقية لل المالك والمستأجر سواء كانا شخصًا أو شركة هو الخطوة الثالثة في العملية لذلك تابع ما يلي:
- بعد ذلك تقوم الشبكة بإضافة معلومات المالكين والممثل القانوني إلى قسم المؤجر الخاص بالعقد وإظهار كافة التفاصيل الخاصة بهم.
- لإضافة مستأجر حدد إضافة طرف فردي.
- الهوية الوطنية أو الإقامة أو هوية المقيم هي المكان الذي يتم فيه إدخال بيانات المالك والمستأجر.
- وبعد ذلك يتم إدخال قيمة الإيجار ومدة الإيجار بالسنوات أو الأشهر أو الأيام وتاريخ انتهاء عقد الإيجار كبيانات مالية.
- بالإضافة إلى ذلك يتم الاتفاق على دورة الإيجار التي تحدد جدول الدفع والفواتير الخاصة الصادرة على الشبكة وكذلك شروط السداد شهريًا أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
- تقوم شركة الوساطة العقارية والشخص الذي سيقوم بالدفع في النهاية بتحديد الشروط والظروف.
- التكلفة المالية لتوثيق عقد الإيجار تحددها الشبكة وهي 125 ريال سعودي كل سنة يتم بعد ذلك عرض جدول يوضح تفاصيل الدفعات في الوقت المحدد.
توثيق العقد من قبل أطراف التعاقد
قبل إرسال العقد لتوثيق الأطراف يتم فحص جميع بيانات العقد حيث يقوم الوسيط العقاري بإدخال بيانات العقد والتي يتم إرسالها لاحقاً إلى أطراف العقد لتوثيقها إلكترونياً عبر ما يلي:
- يتم إدخال بيانات العقد بالكامل وقراءتها من قبل كل من المستأجر والمالك.
- تقوم الشبكة بعرض المكافأة النقدية قبل الموافقة والدخول إلى العقدة.
- إن اشتراط أن يكون لكل طرف في العقد حساب نشط ومسجل في نظام أبشر أمر بالغ الأهمية.
- سيتم إرفاق نسخة مكتوبة موقعة من هذا الطرف بالعقد الإلكتروني من خلال الوكيل العقاري في حالة عدم تمكن أي من الطرفين من الوصول إلى الحساب على منصة أبشر.
كيف أوثق عقد الإيجار لمستفيد حساب المواطن؟
يتم تسجيل عقود الإيجار للمستفيد في برنامج حساب المواطن وهي إحدى الخدمات التي تقدمها شبكة إيجار عبر الوسطاء العقاريين في مختلف أنحاء المملكة، باستخدام منصة التأجير الإلكتروني يمكنك البحث عن وسيط عقاري تقديم الأوراق اللازمة والتي يجب أن تتضمن الهوية الحالية للمستفيد من حساب المواطن ورقم هاتف محمول مرتبط بشبكة أبشر بمجرد اختيار الوحدة الإيجارية يتم التحقق من العقد من خلال التواصل مع أحد الوسطاء العقاريين.